Traduzioni certificate

Chi deve utilizzare documenti italiani in Canada o negli Stati Uniti si trova spesso davanti alla stessa domanda: quali documenti devono essere tradotti e quale tipo di traduzione viene accettato?

La risposta dipende soprattutto dall’ente destinatario. IRCC in Canada, USCIS negli Stati Uniti, università e società di credential evaluation come WES ed ECE seguono procedure diverse. Un diploma universitario, un certificato di nascita e un casellario giudiziale possono quindi avere requisiti differenti anche se sono tutti destinati allo stesso Paese.

Per questo non conviene tradurre automaticamente ogni documento prima di conoscere la procedura. Il primo passo è capire chi riceverà il documento, quale versione richiede e se sono previste particolari forme di certificazione.

Traduzione di documenti italiani per il Canada: requisiti IRCC

Per molte pratiche gestite da Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), i documenti che non sono in inglese o francese devono essere accompagnati dalla traduzione prevista per quella specifica domanda.

Le regole non sono necessariamente identiche per ogni programma. Una domanda di residenza permanente, una pratica di cittadinanza, un permesso di lavoro o un’altra procedura possono avere checklist e istruzioni differenti. È quindi importante seguire sempre i requisiti indicati per la propria application.

Per esempio, nelle attuali istruzioni di Express Entry, IRCC distingue tra traduzioni eseguite da un certified translator e traduzioni accompagnate da un affidavit quando non è possibile utilizzare un traduttore che rientra nella definizione prevista. IRCC specifica inoltre che il richiedente e determinati familiari non possono tradurre personalmente i documenti presentati con la pratica.

Questo significa che non basta avere un testo in inglese: bisogna verificare anche come deve essere preparata e accompagnata la traduzione per la procedura specifica.

Casellario giudiziale e carichi pendenti: quali documenti richiede il Canada?

Un caso particolarmente importante per chi ha vissuto in Italia riguarda il police certificate.

Nelle istruzioni ufficiali dedicate all’Italia, il Governo canadese indica due documenti distinti:

Certificato dei Carichi Pendenti e Certificato del Casellario Giudiziale.

Non si tratta di due nomi diversi dello stesso certificato. Il Casellario Giudiziale riporta le iscrizioni presenti nel registro giudiziario, mentre il Certificato dei Carichi Pendenti riguarda determinati procedimenti penali ancora pendenti. Per questi documenti è possibile richiedere una traduzione certificata per il Canada.

Per le domande di residenza permanente IRCC richiede il police certificate secondo le regole applicabili alla pratica; può inoltre richiederlo in altre situazioni, per esempio quando una persona dichiara precedenti penali in determinate domande di eTA, study permit o work permit. Per l’Italia, la pagina ufficiale di IRCC indica espressamente entrambi i certificati.

Se i certificati sono stati emessi in italiano, la traduzione deve essere preparata secondo i requisiti della procedura canadese alla quale saranno allegati.

Traduzione di documenti italiani per gli Stati Uniti: requisiti USCIS

Negli Stati Uniti non esiste una sola regola applicabile a qualsiasi documento straniero. I requisiti cambiano in base all’organizzazione che riceve la documentazione.

Per le pratiche presentate a U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), però, la regola sulla lingua è chiara: un documento contenente testo in una lingua straniera deve essere accompagnato da una traduzione completa in inglese. Il traduttore deve certificare che la traduzione è completa e accurata e dichiarare di essere competente a tradurre dalla lingua originale all’inglese.
Per le pratiche di immigrazione negli Stati Uniti, puoi vedere anche il servizio di traduzione certificata per USCIS.

Questo può riguardare, a seconda della pratica, documenti italiani come certificati di nascita o matrimonio, sentenze di divorzio, documenti giudiziari, certificati anagrafici, diplomi e altri atti utilizzati come prova.

La traduzione deve riportare il contenuto dell’originale senza riassumerlo o reinterpretarlo. Timbri, sigilli, annotazioni e altre parti testuali del documento devono essere gestiti come parte della traduzione.

La certificazione della traduzione e la notarizzazione non sono la stessa cosa. Per USCIS la regola federale richiede la certificazione del traduttore descritta sopra; una notarizzazione separata non costituisce il requisito generale previsto dalla norma.

Diplomi italiani per Canada e USA: traduzione e credential evaluation sono due cose diverse

Quando si utilizzano titoli di studio italiani all’estero, uno degli errori più comuni è confondere la traduzione con la credential evaluation.

La traduzione riproduce in un’altra lingua ciò che compare sul documento originale. La credential evaluation svolge invece un lavoro diverso: analizza il titolo e determina come il percorso accademico possa essere comparato al sistema educativo statunitense o canadese.

Per questo una Laurea Magistrale non dovrebbe essere trasformata dal traduttore direttamente in un “Master’s Degree” sulla base di una presunta equivalenza. Allo stesso modo, un voto italiano di 110/110 o 28/30 non deve essere convertito arbitrariamente in un GPA o in un letter grade americano.

L’equivalenza viene stabilita dall’organizzazione che effettua la valutazione, non dal traduttore.

A seconda della richiesta, tra i documenti accademici italiani che possono dover essere tradotti rientrano Diploma di Maturità, Diploma di Laurea, pergamena, certificato di laurea, certificato degli esami sostenuti, transcript, Diploma Supplement e altri academic records.

Non sempre è necessario tradurli tutti: l’elenco dipende dall’università, dal licensing board, dal datore di lavoro o dalla società di credential evaluation che riceverà la documentazione.

WES: quando serve la traduzione dei documenti italiani

World Education Services (WES) effettua credential evaluation sia per gli Stati Uniti sia per il Canada. In Canada è inoltre una delle organizzazioni utilizzate per l’Educational Credential Assessment in determinati programmi di immigrazione.

WES non traduce i documenti per conto del richiedente. Quando una traduzione è richiesta, il richiedente deve procurarsela separatamente.

Per le valutazioni WES negli Stati Uniti, i documenti emessi in lingue diverse dall’inglese richiedono la traduzione secondo le istruzioni applicabili. Per le valutazioni canadesi, WES richiede traduzioni in inglese o francese per i documenti emessi in altre lingue. L’elenco esatto dei documenti va comunque controllato nel proprio account WES.

WES specifica inoltre che le traduzioni richieste devono essere exact and word-for-word, complete, clear and legible e preparate da un professional translator. Non è quindi compito del traduttore abbreviare un transcript, eliminare materie o voti apparentemente secondari oppure adattare il contenuto al sistema educativo americano. Per diplomi, transcript e altri academic records italiani è disponibile anche il servizio di traduzione di documenti accademici italiani.

ECE: la traduzione non segue necessariamente le stesse regole di WES

Educational Credential Evaluators (ECE) rappresenta un buon esempio del motivo per cui è importante controllare l’ente destinatario prima di ordinare una traduzione.

ECE richiede normalmente una traduzione in inglese dei documenti emessi in un’altra lingua, ma offre anche una Translation Waiver per le valutazioni idonee. Se la waiver viene acquistata, non è necessario fornire separatamente la traduzione inglese.

ECE indica inoltre che, quando una traduzione è necessaria, il richiedente può anche prepararla personalmente purché sia word-for-word, completa e nello stesso formato dell’originale. La Translation Waiver non è disponibile per tutte le procedure, tra cui gli ordini NABP.

Questo è precisamente il motivo per cui non esiste una formula universale come “serve sempre una traduzione certificata per la credential evaluation”. WES, ECE, università e licensing board possono applicare requisiti diversi.

Quali documenti italiani vengono tradotti più spesso per Canada e Stati Uniti?

La documentazione varia molto in base allo scopo della pratica. Tra i documenti italiani utilizzati più frequentemente rientrano:

certificati di nascita, matrimonio, divorzio e altri atti di stato civile;
certificati anagrafici e documenti amministrativi;
Casellario Giudiziale e Certificato dei Carichi Pendenti;
diplomi, lauree, transcript, certificati degli esami e Diploma Supplement;
sentenze, dichiarazioni e altri documenti giudiziari;
documentazione professionale richiesta da licensing board, università o datori di lavoro.

Il fatto che un documento possa essere utile non significa però che sia automaticamente richiesto. La checklist dell’ente destinatario deve sempre avere la precedenza.

Si può ordinare una traduzione certificata dall’Italia?

Sì. Nella maggior parte dei casi non è necessario trovarsi già negli Stati Uniti o in Canada per far preparare la traduzione.

Una copia chiara del documento può normalmente essere inviata online in PDF, scansione o fotografia per verificare lingua, numero di pagine, contenuto e destinazione. Una volta completata, la traduzione certificata può essere consegnata in formato digitale.

Questo non significa però che l’originale non possa essere richiesto dall’ente che gestisce la pratica. La preparazione della traduzione e le modalità con cui devono essere inviati gli originali sono due questioni separate.

Per esempio, una credential evaluation può prevedere che determinati academic records vengano trasmessi direttamente dall’università, mentre la traduzione può seguire una procedura differente. Anche IRCC, USCIS, università e altri enti possono stabilire proprie modalità di upload o presentazione.

Per questo è possibile organizzare la traduzione mentre ci si trova ancora in Italia, ma prima della presentazione finale bisogna verificare le istruzioni del destinatario.

Prima di tradurre: controlla sempre l’ente destinatario

La domanda più utile non è semplicemente:

“Dove posso tradurre questo documento?”

La domanda più importante è:

“A chi devo presentarlo e quali requisiti richiede quell’ente?”

Per IRCC bisogna seguire le istruzioni della specifica pratica canadese. Per USCIS occorre fornire la traduzione inglese completa con la certificazione richiesta. Per WES bisogna verificare la propria lista di Required Documents. Per ECE occorre controllare se la traduzione è necessaria o se la pratica è compatibile con una Translation Waiver.

Una volta chiarito il destinatario, diventa molto più semplice capire quali documenti italiani tradurre, se serve una certificazione e quali documenti possono invece essere lasciati fuori dalla pratica.

Documenti italiani per Canada e USA: quali tradurre e quando serve una traduzione certificata?